1.お申込み
利用の申込みは、海老名市文化会館1階の会館事務室にて受け付けます。
施設の空き情報、問い合わせについてはお電話で確認していただけますが、日程などの仮押さえなどはできません。
また、電話や郵送などの受け付けは一切しておりません。
 2.承認書の発行と利用料金の支払い
施設利用料金は利用承認書発行時にお支払いいただきますので、申請時にご用意ください。
付属設備利用料金は利用日当日にお支払いいただきますのでご用意ください。
 3.打合わせ
大ホール・小ホールをご利用になる方は、付属設備・備品などの使用・配置・設営について舞台技術員との打 合せが必要となりますので、使用日初日の1ヶ月前を目安に実施してください。 舞台打合せは、舞台運営を行ううえで重要なものですので、公演などの内容を熟知された方に来館していただきますようお願いします。
また、プログラムなどの公演当日の進行状況がわかるものなどをお持ちください。
 4.利用当日
施設を利用される前に必ず文化会館事務室にて受付をしてください。
受付の際には「海老名市文化会館利用承認書」(変更申請をした場合は、「変更承認書」もあわせて) を提示してください。
※受付は、利用承認時間開始の5分前から行います。
 5.利用後の手続き
ご利用になった施設・諸室は、お使いになる前の原状に戻し、備品なども最初にあった場所・位置に戻して原状回復をしていただいた後に文化会館スタッフの点検を受けてください。
 
併用利用申請の始期
単独利用申請の始期
終期
併用区分
市内
市外
市内
市外
大ホール棟 大ホール
-
-
-
12月前
10月前
10日前
105リハーサル室
大ホール
併用
12月前
10月前
1月前
3日前
106練習室
108大練習室
小ホール棟 小ホール
-
-
-
12月前
10月前
10日前
120サロン
小ホール
併用
12月前
10月前
7月前
6月前
122大会議室
3日前
練習室
(301〜303,
401〜404)
1月前
注意事項
■市内・市外の区分について
A.
市内・市外の区分は、主催者住所で区分し、市内とは次の場合のいずれかをいいます。
(a)主催者の住所が海老名市内にある場合
(b)主催団体の所在地・事業所が海老名市内にある場合
(c)主催団体代表者の住所が海老名市内にある場合
(d)主催団体代表者の勤務地が海老名市内にある場合
(e)主催者・主催団体が法人である場合は、法人の所在地が海老名市内にある場合
B.
団体の構成員、申請書記入者が海老名市内在住であっても主催者の住所・団体の所在地が海老名市外である場合は、「市外」としての受付となります。